年度策划公司用于年会舞台搭建的场地一般分为室内和室外场地，在选择场地时，首先要考虑年会现场需要使用的面积和容纳的人数，其次要询问场地价格。按照什么标准收费，是按小时收费还是按天收费？然后是年会现场的硬件如:音响，投影仪，麦克风，舞台拼接情节，桌椅等小件物品，最后还要注意电水的提供是否方便，是否需要额外的钱，是否有厕所，停车场等等此外，根据舞台使用对象，确定年度策划公司用于年会的舞台建筑规模。如今，策划公司想要为年会做一个成功的舞台并不是那么容易的事情，因为年会策划公司为年会做舞台搭建前期需要准备很多素材。

一般情况下，年会现场的舞台一般是用四根钢管做支腿，一块木板做舞台台面，木板可以在钢管支腿的上面成型，特别要注意的是，在搭设木板时，要尽量缩小每个舞台板之间的间隙，这样有利于舞台牢固，也有利于年会的顺利进行。一般在大型年会中用得比较多，而普通的小型年会则采用那种通用桁架，用绳子固定，系在舞台两侧可以稳定的地方，固定整个舞台和两侧的物体一般在舞台两侧的腿上绑上桁架。但是，现在出现的很多桁架，不需要更好的钢结构。直接抬抬就行了。这种桁架造价较高。这样一个完整的舞台是成功的。然后是年会策划公司用于年会舞台建设的机械。这方面主要要求安全可靠。所有舞台机械必须安全可靠。可靠性设计在理论上是建立在大量实验数据的基础上的，不同的使用场合所要求的可靠性也是不同的。设备的可靠性是综合考虑其维修难度，重要性，工作要求等因素而决定的。

此外通常年会现场的舞台会采用多层次的布置方式，这样可以使整个舞台显得具有有立体感和空间感，使观看者感觉不那么单一。确定舞台的主题色和舞台的背景底色。除了用于年会的舞台外，舞台下面靠近前排观众座位的场地常常也会被利用起来作为表演场，这就需要合理调整观众的座位，前面座位之前适当留空地满足年会需要。将年会现场的舞台的基础结构搭建完成之后，下一步就是装饰舞台了，一般来说我们看到的舞台都铺有地毯，主要会选用红色地毯，或者说是白色、黑色等，但主要还是看用户选择什么颜色的地毯，铺好地毯之后，舞台的正侧面也需要修饰，这样才能使舞台看起来大气，然而在选用地毯的时候更好选择新的地毯。此外由于舞台上面铺的木板是有一定规格的，所以年会策划公司用于年会的舞台搭建也是有一定的尺寸规格限制的，舞台木板的规格是整数乘以整数的就好使用，在搭建前策划好舞台的尺寸选择好正确规格的木板，可以避免材料的浪费，这就在搭建年会现场的过程中减少了大量的成本。