一、会前沟通阶段

1.年会的目标：经销商？客户？员工？

2.年会类型：经销商友谊、感谢客户、员工总结、公司总结、公司友谊、年终奖励、公司晚宴等。

3.年会的调性：正式的严肃？娱乐？

4.年度预算：大致预算是多少？

5.年会的时间：何时举行？

6.年度会议形式：茶话会(工作报告+内部表演节目+晚宴)、大型歌舞团会议(行业前景+主持人明星+公司代表节目+媒体宣传)、群银辉(集团公司报告前景+会议+晚宴)、户外拓展训练会(专业培训+拓展培训+团队成绩竞赛)表演艺术竞赛(小电影+服装表演+歌神演唱+集体舞会+宴会)、旅游嘉年华(周年+感谢用户+旅游+派对+表演)等。

7.网站联系：更好选择三个合适的站点，然后选择最合适的，其他两个作为选项。

8.场地预订：一旦确定时间，会议将在年底集中举行，会议地点将紧张。

二.年度会议的规划阶段

一、组建团队：确定工作组年会、分工与合作，需要部署其他部门的人员需要事先打招呼。

2.程序编制：公司必须在撰写、讨论、审查和确认后，才能公布年度会议的计划。

3.外包团队的选择：计划确定后，需要提前选择哪些项目需要外包，如宣传电影拍摄制作、场地舞台建设、舞蹈表演等。

4.工艺设计：考虑到时间、交通和气候因素，设计年度会议的过程。

大会的流程是1，开幕式舞蹈2，领导演讲3，奖4，员工代表演讲5，节目表演6，晚餐7，互动迷你游戏8，谢幕等等；如果你想玩科技感，抽奖环节可以选择微信摇彩票，现场很热，还可以设置微信摇红信封链接，由公司、部门或领导分拆成批发红包，员工摇红包。

5.设计年会的亮点：增加年会的科技意识，通过年会微型主页、3D登录墙、摇彩票等方式调动现场气氛；如果有条件的话，现场直播年会，让客户、员工和家长看到企业的年会。

6.分工(表)：分工要明确具体，每一项任务都要明确表述，有时间节点。

7.材料要求(表格)：应清楚列出所有所需材料，通常包括奖品和礼品、年会材料、现场包装等。

三.年度会议的筹备阶段

1.预算申请：尽快申请，经过审批、分配程序。

2.客人邀请：确认客人是否在发言。如有必要，你可以向H5发出邀请。

3.员工通知：如果企业中有更多员工，请确认是否分批持有，并确定员工何时参加。

四、场地布局阶段

1.布局时间：至少提前安排好场地。

2.设备安排：会议所需的网络、计算机、音频等；桌椅就位，茶点和礼品就位。

3.场地指南：欢迎标志、标志、伊拉博等。

4.主舞台建设：协调酒店或广告公司完成业主的舞台并登录到墙上。

V.现场实施阶段

1.接待服务：客人接待服务，如果您需要礼节，请提前为公司员工招聘或招聘志愿者。

2.暖场：通过3D登入墙、主机交互等调动现场气氛。

现场服务：茶点、点心(督促酒店完成)、礼仪指导服务等。

4.ppt控制：控制客人讲话时间，增加PPT倒计时，或使时间提示。

5.发言顺序：客人出席的顺序应在会议前确认。

6.音频和视频回放：预先收集音乐、视频、编号顺序，并在现场相互播放。

7.饮食安排：座位安排、饮食安排(控制服务时间)。如果有领导、客人，更好安排几个人开车(不能喝酒)或提前预定驾驶服务。

现场直播，摄像机：会议正面有利于拍照，安排专人负责。