事实上，这一点归因于前一部分。原因是作为整个活动的承载点，酒店必须确保所有细节都处理好，然后才能进行下一步的安排。





1。酒店预订：对于五星级酒店，500人以上的酒店，提前两个月预订可节省10万元以上。2酒店硬件确定：是否配备LED显示屏，酒店自带的LED显示屏是否足够大气；音效、麦克风；外部音频等设备接线是否方便；控制室在哪里，是否方便等。酒店装修要确定：是否有空间搭建光桁架，哪些地方可以放背景板，哪些地方可以粘贴海报等。如有必要的地方无法粘贴材料，请提前与酒店员工沟通。





4。同时，也要注意酒店与员工的直接联系如何，反应是否及时。因为如果当时酒店合作缓慢，会带来巨大的问题。













分为三个部分，一是“硬安装”准备，一是“软安装”准备，二是“活动人员”准备。







“硬安装”主要是指活动现场的“硬”设备，如照明、音响、屏幕切换开关、LED显示屏等，当这部分工作准备就绪后，活动过程的顺利进行将保证过半。





这部分工作的难点在于找到质量好、服务好、合作度高的服务商。一般来说，有两种方式：是检查公司或自己现有的合作服务提供商资源；另是调动公司所有者和自己的关系，寻找新的服务提供商。最主要的是将西域的产品和报价与业主的产品和报价进行对比，这样才不容易被困住。







“软装饰”主要是指活动现场的装饰材料，如背景板、桌牌，如座位卡、签到卡、海报、考勤卡、装袋材料等，这部分需要控制的是确定现场整体“装饰图”，现场如何摆放材料，统一设计风格和必要元素（如标志、年会主题等）。

材料、尺寸、数量、价格、预计印刷时间等。材料需要特别注意的是，一定要打样，用自己的手看才放心。













“活动人员”是指非公司内部人员的现场活动人员，如接待礼仪、演出人员、保安人员等，这部分人员还需要事先与相关服务公司确认，包括人数、到达时间、排练时间等，具体的表演节目等，为了保证活动的整体水平，如服装的礼仪、节目风格的表演等，都需要由协调者来确定。





对于以上几点，我的建议是服务商可以绘制现场建筑图纸。例如，照明服务商应绘制现场照明施工图，广告材料服务商应确定现场各种材料的布局并注明尺寸。当然，如果公司有预算，所有这些公司都可以外包给规划公司。但作为一名协管员，我们应该了解基本的日常工作，以免被规划公司忽悠。









它主要涉及两个方面：作为一名总统筹款人，你需要在脑海中梳理每一个流程细节，想象在脑海中召开一次年会，并经历几次。

在基本材料和人员配备就绪后，召集主要人员，如主持人、项目负责人、关键环节人员等，多次运行流程。（这里的关键链接是那些你认为可能有问题和复杂的链接）。





多跑几次，对可能出现的问题进行调整，以保证实际活动的顺利进行。







“硬装”比较大，数量也容易统计。但是，如果某个项目有缺陷，就会影响活动过程的顺利进行，比如音响设备。这需要在排练时多次尝试和确认。像这样的备用设备是更好的准备。





“软绑定”不太可能出现大问题。但对于小问题，如印错版，相对于大件材料，应提前确定解决方案。小广告材料可以在同紧急制作。









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